Finnvola Midtre
Årsmøte
2. juni 2015 kl. 19:00 – 21:00
Vinne Samfunnshus
Årsmøte 2015
Referat
1. Åpning
Innkalling til årsmøte godkjent.
Valg av møteleder: Roald Brenne
Deltagere (Hytte nr): 36,43,34,48,39,25,13,15,31,61,9,47,74,20,4,17,72,76,6,42,68,2,28,35,66,1,64
2. Gjennomgang av årsmelding fra styret. (R.Brenne)
Årsmelding godkjent uten kommentarer.
3. Regnskap (R.Brenne)
Gjennomgang av postene i regnskap.
Kommentarer: Ca. 70.000 kr på «bok» pr. 30.april 15.
Montert trykktank pumpehus høst 14, ca.6.000 kr.
Regnskap gjennomgått og godkjent av revisorer.
Regnskap godkjent i årsmøte
4. Vannkomitè (R. Brenne)
Gjennomgang av årsmelding fra vannkomitè.
Vannet holder god kvalitet. Trykktank montert høst 2014. Har gitt stabilere og bedre trykk alle vannposter. Inntakssil må rensen i sommer. Trenger å skifte UV lamper i år. Sand skiftes ut med en ny type tabletter i tank.
Vedtak: Kostnad med å skifte ut sand til tabletter i tank. Pris ca. 5.000 kr. Godkjent av årsmøtet.
Årsmelding fra vannkomitè tatt til etterretning.
5. Veikomitè
Gjennomgang av årsmelding fra veikomitè. (V.Lorås)
Veikomitè bestemmer tidspunkt for oppgrusing vei sammen med høvling.
Veikomitèen ønsker et budsjett å forholde seg til. Gir innspill til styret om hva som evt er et tilstrekkelig og forventet budsjett.
2 lass grus er kjørt opp i år for rep av vei og hull. Oppgaven med utbedring av vei er allerede i gang! Veikomitè må involveres når grus og oppgaver med vei /grusing skal iverksettes.
P-Plasser trenger opprusting. Noen har mere behov enn andre. Veikomitè tar en status og melder tilbake til styret.
Vedtak: Oppgrusing av P-plasser tas felles. Ikke budsjett i dag. Må vurdere tilleggs kontingent for denne jobben når kostnad er klar. Styret beslutter når oversikt fra komiteèn kommer inn.
Årsmelding fra veikomitè tatt til etterretning.
6. Gapahuk komitè
Gjennomgang av årsmelding fra gapahukkomitè. (O.A.Rotmo)
Forslag til dugnad på brygge og oppgrusing/flikking av sti 20.juni kl. 10:00.
Vurdere å utbedre sti fram til ny bru sørfeltet samme tid. Duk finnes i feltet. Grus må bestilles.
Gapahuken er mye brukt. Også av andre enn folk fra Finnvola Midtre. Oppdager en del hardhendt benyttelse og at mange legger igjen avfall som må ryddes bort av oss. Bestille og sette på lås vedbod. (R.Brenne bestiller lås.)
Årsmelding fra gapahuk komitè tatt til etterretning.
7. Løypekomitè
Gjennomgang årsmelding fra løypekomitè. (R.Bergstrøm)
Veldig fornøyd etter årets løype legging. Rødekors har lagt stor flid i å få til gode spor til rett tid. Innkjøp av bedre og mere utstyr har gitt godt resultat.
Årsmelding fra løypekomitè tatt til etterretning
8. Bomkomitè
Gjennomgang av årsmelding bomkomitè. (R.Brenne)
En del hardhendt bruk av bom fortsatt, og en god del påkjørsel.
Viktig å se bommen når det ringes på. Bommen kan overraskende gå ned om flere ringer. Kan føre til påkjørsel.
Bom står normalt oppe i 50 sekunder.
Fotoceller ved foten av bomstativ er koblet ut. Gjør at det ikke registreres om det er gjøretøy under bom.
Web-kamera montert ved bom. Fungere bra. Tar 3 bilder/døgn på vinters tid, og 1 bilde /døgn på sommeren.
Årsmelding bomkomitè tatt til etterretning.
9. Kontingent (R.Brenne)
Styret anbefaler at vi fortsatt ligger på 2.000 kr/år i kontingent.
Betales inn 2 ganger pr. år som i dag (Vår /høst)
Vedtak: Årsmøtet godkjenner 2.000 kr. / år i kontingent.
10. Budsjett (R.Brenne)
Gjennomgang og diskusjon om budsjett.
Kommentarer til budsjett: Saldo pr. 30.april 2015 = 72.852 kr.
Budsjett 2015/2016 vedtatt og godkjent.
11. Valgkomitè (T.Lyng)
Gjennomgang av forslag til nytt styre og komitè medlemmer.
Nye medlemmer: Jørn R.Eriksen Kasserer 2 år
Hulda Berg Amlien Styremedlem 2 år
Gunnar Forså Valgkomitè 2 år
12. Innkomne saker
Ingen saker meldt inn før årsmøtet
Noe info:
Periodisk dårlig signal gjør at bommen ikke kan ringens opp og er ustabil. Netcom og Telenor jobber med sender ved Sandvika. Skal sendes ut mannskap på saken 3. juni (Onsdag).
Mulig antenne ved bom må justeres.
Internet hytte er mulig. Sender står på toppen av Skardfjellet. Sjekk på Breiband.no.
Ønske om at den «gamle styret» og det nye styre møtes på første styremøte etter årsmøte. (H.Aasenhus)
3.juni 2015
Morten Skrove
Sekretær
